Política de Protección de Datos Personales

A partir del próximo 25 de mayo será de aplicación el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD). 

Teniendo en cuenta que el Reglamento modifica algunos aspectos del régimen normativo actual y contiene nuevas obligaciones para los responsables del tratamiento de datos de carácter personal, le informamos a continuación sobre la política de protección de datos que le aplica.


POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA BBVA ASSET MANAGEMENT, S.A., S.G.I.I.C.

POLÍTICA BBVA PENSIONES, S.A., E.G.F.P.

POLÍTICA GESTIÓN DE PREVISIÓN Y PENSIONES, E.G.F.P., S.A.

POLÍTICA ENTIDADES DE PREVISIÓN SOCIAL VOLUNTARIA

POLÍTICA SICAV

Pólitica Entidades de Previsión Social Voluntaria

  • Cliente
  • Representates y personas de contacto

Información ampliada sobre la política de protección de datos de:

Colegios de Ingenieros del País Vasco, EPSV Asociada
Norpensión, EPSV Individual
Norpyme, EPSV de Empleo
Tubos Reunidos, EPSV de Empleo
Grupo de Empresas Tubacex E.P.S.V de Empleo

Cada una de las EPSV relacionadas anteriormente, trata tus datos personales de acuerdo con la presente Política de Protección de Datos Personales. 

¿Quién es el responsable del tratamiento  de tus datos personales? 

Denominación social y datos de contacto: 

  • COLEGIOS DE INGENIEROS DEL PAÍS VASCO, EPSV ASOCIADA con domicilio social Calle Alameda de Mazarredo, nº 69, Bilbao España. 
  • NORPENSIÓN, EPSV INDIVIDUAL con domicilio social Calle Gran vía nº12, Bilbao, España. 
  • NORPYME, EPSV DE EMPLEO con domicilio social Calle Gran vía nº12, Bilbao, España. 
  • TUBOS REUNIDOS, EPSV DE EMPLEO con domicilio social Bº Sagarribai S/N – Amurrio España. 
  • GRUPO DE EMPRESAS TUBACEX  E.P.S.V DE EMPLEO con domicilio social Calle Tres Cruces nº 9, Lloido. España. 

El responsable del tratamiento de tus datos personales es la EPSV con la que mantienes una relación por tu condición de socio de un plan de previsión social integrado en la EPSV (“Plan de Previsión), o bien por ser beneficiario designado por el socio en un Plan de Previsión,  o por tener la condición de cónyuge del socio, ascendiente o descendiente en primer grado del cónyuge o del socio, o de persona que en régimen de tutela o acogimiento conviva con el socio o dependa de él. 


¿Qué datos personales tuyos trata EPSV?

La EPSV,  puede tratar las siguientes categorías de datos personales: 

  • Si eres socio de un Plan de Previsión: 
    • Datos identificativos y de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas) 
    • Datos económicos 
    • Datos referidos a la salud 
  • Si eres beneficiario designado por el socio de un Plan de Previsión: 
    • Tus datos identificativos que nos facilita dicho socio. 
    • Tus datos económicos, de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas),  y de salud que nos proporcionas en el caso de solicitud de prestaciones cuando seas beneficiario con derecho a su cobro. 
  • Si eres el cónyuge del socio, ascendiente o descendiente en primer grado del cónyuge o del socio, o de persona que en régimen de tutela o acogimiento conviva con el socio o dependa de él, para tramitar y ejecutar el Plan de Previsión contratado, el socio tiene que facilitar a la EPSV las siguientes categorías de datos: 
    • Datos identificativos y de contacto 
    • Datos referidos a la salud 

Desde la EPSV te pedimos que mantengas tus datos debidamente actualizados para garantizar que en todo momento los datos que tratamos son veraces. Si los modificas, comunícanoslo directamente o a través del Socio Protector, para que estemos al corriente de su situación actual. 


¿Para qué utilizamos tus datos personales?

  • Si eres socio del Plan de Previsión:

    En la EPSV tratamos tus datos personales para:

    • Tramitar y ejecutar las órdenes sobre el Plan de Previsión contratado directamente con nosotros o a través del Socio Protector (quienes en su caso nos los han cedido) e informarte acerca del mismo. 
    • Controlar, analizar y gestionar, las posibles consultas, incidencias o reclamaciones. 
    • Cumplir con otras obligaciones impuestas por la normativa con ocasión de la gestión y administración del Plan de Protección que has contratado. 
  • Si eres beneficiario del Plan de Previsión: 
    • Tramitar y ejecutar las órdenes sobre el plan de Previsión contratado por el socio en el que intervienes como beneficiario. 
    • Controlar, analizar y gestionar, las posibles consultas, incidencias o reclamaciones. 
    • Cumplir con otras obligaciones impuestas por la normativa con ocasión de la gestión y administración del Plan de Previsión, contratado directamente o a través del Socio Protector. 
  • Si eres el cónyuge del socio, ascendientes o descendientes en primer grado del cónyuge o del socio, o de persona que en régimen de tutela o acogimiento conviva con el socio o dependa de él: trataremos tus datos para que el socio pueda hacer efectivo sus derechos consolidados. 
 

¿Por qué razón utilizamos tus datos personales? 

A continuación te explicamos la base legal que nos permite tratar tus datos para cada una de las finalidades que antes te hemos indicado: 

  1.    1.   En cumplimiento de un contrato: 
    • Si eres socio del Plan de Previsión:

      Para la tramitación y ejecución de las órdenes sobre el Plan de Previsión contratado, directamente con  nosotros o a través del Socio Protector del Plan de Previsión, quienes en su caso nos lo han cedido, y mantenerte informado acerca del mismo.

    • Si eres beneficiario:

      Tratamos tus datos personales para la ejecución de un contrato en el que figuras como beneficiario.

    • Si eres el cónyuge del socio, ascendientes o descendientes en primer grado del cónyuge o del socio, o de persona que en régimen de tutela o acogimiento conviva con el socio o de él dependa:

      Tratamos tus datos personales para que el socio pueda hacer efectivo sus derechos consolidados, en ejecución de un contrato.

  2. En cumplimiento de la ley

    La EPSV debe cumplir también con las obligaciones legales impuestas, entre otras, por Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsión Social Voluntaria, por el Decreto 2013/2015, de 27 de octubre por la Ley de 28 de abril de 2010, de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, así como la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente.


¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Conservaremos tus datos personales durante la vigencia de la relación contractual. 

Una vez finalizada la relación contractual, en la EPSV mantendremos tus datos personales bloqueados durante los plazos de prescripción legal, con carácter general 10 años por normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo. Transcurridos los plazos de prescripción legal, destruiremos tus datos. 


¿A quién comunicaremos tus datos? 

No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por una ley, sea necesario para la ejecución del Plan de Previsión contratado o que tú lo hayas pactado previamente con la EPSV. 

En caso de solicitud de traspaso, la EPSV tendrá que comunicar los datos personales del socio a la EPSV destino a la que se haya solicitado, por orden suya, la movilización del saldo de los derechos consolidados/económicos para dar cumplimiento a la solicitud de traspaso. 

Asimismo, la EPSV informa a los socios y beneficiarios de que, para poder tramitar y ejecutar las órdenes sobre los Planes de Previsión contratados, resultará necesario que comunique sus datos personales a la entidad depositaria. 

En caso de solicitud del cobro de la prestación en forma de renta asegurada la EPSV: (i) debe comunicar los datos  personales del socio y beneficiario a la compañía de seguros con la que el Plan de Previsión  haya contratado la correspondiente póliza para el pago de la renta asegurada así como, (ii) recibirá de la compañía de seguros los datos económicos de las rentas del socio y beneficiario con el fin de que se pueda dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del Plan de Previsión. 

Para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos contigo como cliente, más adelante encontrarás una relación por categorías de  las empresas que tratan tus datos por cuenta de la EPSV, como parte de la prestación de servicios que les hemos contratado. 

Además te informamos de que, para la misma finalidad que la indicada en el párrafo anterior, determinadas sociedades que prestan servicios a la EPSV podrían acceder a tus datos personales (transferencias internacionales de datos ). Dichas transferencias se realizan a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo así como mecanismos de certificación). Para más información puedes dirigirte a dpogrupobbva@bbva.com 

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

DERECHO CONTENIDO CANALES DE ATENCIÓN
Acceso
Podrás consultar tus datos personales incluidos en ficheros de la EPSV
Rectificación
Podrás modificar tus datos personales cuando sean inexactos
Supresión
Podrás solicitar la eliminación de tus datos personales 
Oposición
Podrás solicitar que no se traten tus datos personales
Limitación del tratamiento
Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos: 
  • Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
  • Cuando el tratamiento es ilícito, pero te opongas a la supresión de tus datos.
  • Cuando la EPSV no necesite tratar tus datos pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los tuyos.
Portabilidad
Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se han obtenido de tu relación contractual con la EPSV así como a transmitirlos a otra entidad. 

Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes contactar con la EPSV en las direcciones electrónicas antes señaladas.
No obstante, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos  (
www.agpd.es)

Para ejercitar tus derechos, acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente acreditativo de tu identidad.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.


Glosario

En el presente documento, los términos definidos tienen el siguiente significado:

  • Tratamiento de datos personales 

    Procedimientos de recogida, gestión, utilización, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo,  cancelación, comunicación, etc. de los datos personales de una persona física.

  • Datos Personales 
  • Información que permite identificar a una persona física.

  • Responsable del tratamiento 
  • persona o empresa que decide cómo se usan los datos personales de clientes.

  • Datos personales bloqueados

    La empresa tiene la obligación de conservar los datos personales de los clientes durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de la relación contractual quedando a disposición exclusiva de jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes.

  • Transferencias internacionales de datos 

    Tratamiento de datos que supone una transmisión de los mismos fuera del Espacio Económico Europeo

  • Derecho a la portabilidad 

    Es tu derecho a solicitar y poder recibir los datos personales que como cliente hayas facilitado y aquellos otros que se hayan obtenido con ocasión de tu relación contractual con BBVA PENSIONES, así como a transmitirlos a otra entidad. 

Categorías de prestadores de servicios de gestión de la EPSV. Descargar PDF.

Política de protección de datos personales de representantes y personas de contacto en contratos de prestación de servicios

La Legislación de Protección de Datos Personales cambiará muy pronto y a continuación te informamos de los detalles y te recordamos cómo tratamos tus datos personales.


¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales? 

  • BBVA ASSET MANAGEMENT, S.A, S.G.I.I.C., con domicilio social Calle Azul, nº 4, 28050, Madrid, España. (“BBVA AM”)
  • BBVA PENSIONES, S.A., E.G.F.P. con domicilio social Calle Azul, nº 4, Madrid, España. (“BBVA PENSIONES”)
  • GESTIÓN DE PREVISIÓN Y PENSIONES, E.G.F.P., S.A. con domicilio social Calle Azul, nº 4, Madrid, España. (“GPP”)
  • COLEGIOS DE INGENIEROS DEL PAÍS VASCO, EPSV ASOCIADA con domicilio social Calle Alameda de Mazarredo, nº 69, Bilbao España.
  • NORPENSIÓN, EPSV INDIVIDUAL con domicilio social Calle Gran vía nº12, Bilbao, España.
  • NORPYME, EPSV DE EMPLEO con domicilio social Calle Gran vía nº12, Bilbao, España.
  • TUBOS REUNIDOS, EPSV DE EMPLEO con domicilio social Bº Sagarribai S/N – Amurrio España.
  • GRUPO DE EMPRESAS TUBACEX  E.P.S.V DE EMPLEO con domicilio social Calle Tres Cruces nº 9, Lloido. España.

El responsable del tratamiento de tus datos personales será la entidad que los trata  como consecuencia de la existencia de un contrato en el que figuras como representante o persona de contacto.


¿Quién es Delegado de Protección de Datos del Grupo BBVA y cómo te puedes poner en contacto con él? 

El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos.

En relación con los tratamientos llevados a cabo por las siguientes entidades (“Sociedades Gestoras”):

  • BBVA AM 
  • BBVA PENSIONES 
  • GPP 

 podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos del Grupo BBVA en la siguiente dirección de correo electrónico: dpogrupobbva@bbva.com 


¿Para qué utilizamos tus datos personales? 

Tratamos tus datos personales para la gestión de un contrato con la Entidad en el que figuras como representante o persona de contacto.

Asimismo, la Entidad tratará, en su caso, tus datos personales para la prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo a los efectos de que pueda cumplir con las obligaciones de recogida de información e identificación, así como de suministro de información sobre operaciones de pago a las autoridades de otros países, dentro y fuera de la Unión Europea, sobre la base de la legislación de algunos países y acuerdos firmados entre los mismos.


¿Por qué razón utilizamos tus datos personales? 

La base legal que nos permite tratar tus datos personales es la ejecución del contrato en el que figuras como representante o persona de contacto.

La Entidad debe cumplir también con las obligaciones legales impuestas por las leyes y entre ellas, por Ley 35/2003, de 4 de noviembre  de Instituciones de Inversión Colectiva y su normativa de desarrollo, en el caso de BBVA AM, el Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Regulación de los Planes y Fondos de Pensiones, en el caso de BBVA PENSIONES y GPP, o la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsión Social Voluntaria, en el caso de las EPSV,  por la Ley de 28 de abril de 2010, de Prevención del Blanqueo de capitales y Financiación del Terrorismo, así como la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente.


¿Durante cuánto tiempo conservará la Entidad tus datos? 

La Entidad conservará tus datos personales durante la vigencia de la relación contractual. Una vez finalizado el contrato, la Entidad mantendrá tus datos personales bloqueados durante los plazos de prescripción legal, con carácter general 10 años por normativa de prevención del blanqueo de capitales. Transcurridos los plazos de prescripción legal, la Entidad destruirá tus datos.


¿A quién comunicaremos tus datos? 

No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por una ley o que tú lo hayas pactado previamente con la Entidad.

Además te informamos que, para la misma finalidad que la indicada en el párrafo anterior, determinadas sociedades que prestan servicios a la Entidad podrían acceder a tus datos personales (transferencias internacionales de datos). Dichas transferencias se realizan a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo así como mecanismos de certificación). En relación con las transferencias llevadas a cabo por las Sociedades Gestoras puedes dirigirte, para más información, al Delegado de Protección de Datos del Grupo BBVA en la siguiente dirección de correo electrónico: dpogrupobbva@bbva.com.


¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

DERECHO CONTENIDO CANALES DE ATENCIÓN
Acceso
Podrás consultar tus datos personales incluidos en ficheros de la Entidad.
derechosarso-proveedores.es@bbva.com
Rectificación
Podrás modificar tus datos personales cuando sean inexactos
Supresión
Podrás solicitar la eliminación de tus datos personales 
Oposición
Podrás solicitar que no se  traten tus datos personales
Limitación del tratamiento
Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos: 
  • Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
  • Cuando el tratamiento es ilícito, pero te opongas a la supresión de tus datos.
  • Cuando la Entidad no necesite tratar tus datos pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los tuyos.
Portabilidad
Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado, así como a transmitirlos a otra entidad. 

Si consideras que las Sociedades Gestoras, en su condición de Responsables del tratamiento, no han tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos del Grupo BBVA en la dirección dpogrupobbva@bbva.com.
No obstante, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (
www.agpd.es)

Para ejercitar tus derechos, acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente acreditativo de tu identidad.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.