Bases de participación

Bases de participación


Fechas

Los días 15, 16 y 17 de junio de 2018 con salida en Roncesvalles el día 15 a las 7:00 de la mañana y llegada a Santiago el domingo 17 de junio en torno a las 15:00 horas.

Recorrido

Discurrirá por el Camino Francés. 

La ruta tiene 790,87km, que haremos en 30 etapas con una media de 30km cada una. La información de las diferentes etapas está a disposición de los participantes en el apartado Información Etapas.

Inscripción

  • Para participar es obligatorio inscribirse en el formulario incluido en el apartado "Quiero participar".
  • La fecha límite de inscripción es el 1 de junio de 2018.
  • El coste de participación es de 30€ por participante.
  • Se deberá ingresar en el número de cuenta ES37 0182 0633 6202 0162 3949 e indicar en el concepto “DNI + Nombre del participante”.
  • Será obligatorio enviar un justificante del pago a la dirección de correo amsolidarios.es@bbva.com.
  • La fecha límite para la inscripción, el ingreso y el envío del justificante de pago a la dirección amsolidarios.es@bbva.com es el 1 de junio de 2018.
  • ¡Importante! Para aquellos participantes que no envíen el justificante de pago antes del 18 de mayo de 2018, no podemos garantizar el envío a tiempo del material de regalo: maillot, un bidón, una mochila y el dorsal.
  • “Pedalada Cero”: si no puedes hacer el recorrido pero quieres aportar tu granito de arena debes Indicar en el concepto “DNI + Nombre del participante + Pedalada Cero”. Pedalada Cero: debes Indicar en el concepto “DNI + Nombre del participante + Pedalada Cero”.
  • El importe, se donará íntegramente y en partes iguales entre los cuatro proyectos solidarios cuya información completa puedes encontrar en el apartado "Proyectos Solidarios"
  • El coste de los seguros individuales serán sufragados íntegramente por BBVA Seguros.

Uso de datos

  • Los participantes debidamente inscritos (con nombre apellidos y DNI) en forma y plazo estarán amparados por una póliza de responsabilidad civil y accidentes deportivos, excluyendo los casos derivados de un padecimiento latente, imprudencia o inobservancia de las normas y leyes que resulten de aplicación, así como cualquier otra circunstancia que resulte excluida. También quedan excluidos posibles accidentes por desplazamientos.
  • El participante deberá ser mayor de edad para asistir a la ruta. Los menores podrán participar únicamente si realizan la actividad junto a un acompañante mayor de edad y responsable, así como contar con la preparación física y técnica necesaria para superarla con garantías. El familiar que acompañe al menor será el único responsable del mismo. 
  • Durante el evento, BBVA Asset Management realizará, por sí mismo o por medio de terceros, reportajes fotográficos y/o grabaciones audiovisuales y/o sonoras a todos los participantes, captando su imagen, voz y/o ejecución, que con posterioridad se utilizarán en distintos medios, eventos, páginas web y redes sociales, en el territorio de todo el mundo, por el plazo máximo que disponga la normativa aplicable, en cualquier formato, todo ello sin ánimo de lucro y con una finalidad estrictamente informativa, publicitaria y divulgativa del evento, renunciando los participantes a recibir beneficio o remuneración alguna por dicha utilización. 
  • El fichero con los datos personales aportados por los participantes es propiedad de BBVA Asset Management con domicilio en Calle Azul, 4, código postal 28050 de Madrid.
  • Todos los datos personales aportados por los participantes se utilizarán exclusivamente para la buena organización de la actividad durante el fin de semana y en ningún caso para envío de publicidad. 
  • Cedemos únicamente los datos de dirección a la empresa que hará el envío del material (maillot, dorsal y botella) a cada participante y en ningún caso esta empresa está autorizada a hacer uso de los mismos una vez enviado el material. 
  • Después del día 17 de junio todos los datos de los participantes serán borrados en los registros de BBVA Asset Management. 
  • Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición reconocidos por la normativa. Para ello puedes dirigirte a BBVA Asset Management a través de la siguiente dirección: derechosarso-bbvaam.es@bbva.com.

Normas

  • El recorrido no estará cerrado al tráfico, por lo que todos los participantes estarán obligados a cumplir las normas de circulación vial y extremar la precaución, siendo ellos los únicos responsables de las infracciones que pudieren cometer.
  • Esta es una actividad deportiva que debe realizarse en bicicleta todo terreno (BTT), mountain bike o bicicleta de montaña nunca a pie.
  • El recorrido, dividido en 30 etapas, se hará por relevos y los participantes pueden hacer una o varias etapas que puede o no, ser consecutivas.
  • El participante acudirá con su BTT revisada y en perfecto estado para un correcto uso y funcionamiento.
  • La organización no se hace responsable de extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia. 
  • Es obligatorio el uso de casco. Se advierte a los participantes de la existencia de zonas técnicas, con bajadas peligrosas y subidas duras. Se ruega tomar las precauciones oportunas para no poner en peligro su integridad física ni la de demás participantes.
  • Los participantes debidamente inscritos en forma y plazo estarán amparados por una póliza de responsabilidad civil y accidentes deportivos, excluyendo los casos derivados de un padecimiento latente, imprudencia o inobservancia de las normas y leyes que resulten de aplicación, así como cualquier otra circunstancia que resulte excluida. También quedan excluidos posibles accidentes por desplazamientos.
  • Está terminantemente prohibido arrojar cualquier desecho o desperdicio al entorno que nos rodea, así como circular fuera de los caminos marcados. Es obligatorio respetar el medio ambiente, el ganado (si lo hubiera) y cumplir con las normas de circulación. La propia actuación de los participantes debe ser correcta, acorde con la ley, atendiendo, si se diera el caso, las indicaciones de los miembros de los Cuerpos de Seguridad, de los voluntarios y/o los organizadores.  
  • La organización ha marcado como cupo máximo 400 participantes, reservándose el derecho de ampliar o reducir dicho cupo por seguridad o para garantizar la buena marcha de la jornada. 
  • El participante deberá ser mayor de edad para asistir a la ruta . Los menores podrán participar únicamente si realizan la actividad junto a un acompañante mayor de edad y responsable, así como contar con la preparación física y técnica necesaria para superarla con garantías. El familiar que acompañe al menor será el único responsable del mismo .
  • La organización no asume los actos irresponsables cometidos por los participantes y declina toda responsabilidad en aquellos casos que por negligencia o falta de cumplimiento de la Ley y el Código de Circulación. Cada uno acude a la cita por bajo su responsabilidad y será responsable de sus actos y de las consecuencias a ellos mismos o a terceros que de estos se deriven. 
  • No es una prueba competitiva, no hay cronometraje, no hay asistencias técnicas, ni sanitarias. Sin embargo si hay unos puntos de control y horarios de paso de las diferentes etapas que entre todos debemos procurar conseguir.
  • El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los avituallamientos, recorrido, etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios, informando de los mismos a todos los participantes en la quedada, ya sea por los servicios de megafonía o mediante señalizaciones durante el recorrido.
  • Durante el evento, se realizarán fotografías a todos los participantes que con posterioridad se utilizarán en distintos medios, páginas web y redes sociales, con una finalidad estrictamente informativa, publicitaria y divulgativa del evento y en ningún caso con ánimo de lucro.
  • La organización está facultada para retirar durante la actividad a cualquier participante que manifieste mal estado físico, no realice el recorrido completo o manifieste un comportamiento antisocial, antiecológico o antideportivo. 
  • La organización declina toda responsabilidad respecto a los accidentes o daños que puedan sufrir los participantes en la quedada por parte de terceros. 
  • Al realizar la inscripción y participar en la prueba el participante indica que asiste de forma libre, espontánea y asume haber leído y entendido toda la información sobre la actividad y acepta las normas y formas de actuación indicadas.
  • El incumplimiento de cualquiera de estas normas o de las indicaciones del personal de la organización serán motivos suficientes para apartar al deportista de la ruta.